Darbo našumas dažnai siejamas su disciplina, motyvacija ar geresniu planavimu, tačiau realybėje produktyvumą neretai labiausiai mažina ne užduočių kiekis, o nuolatiniai blaškymai. Net ir moderniausi kompiuteriai bei greitos programos nepadeda, jei dėmesys kas kelias minutes nukreipiamas kitur.
Daugelis žmonių kasdien dirba prie kompiuterio ir net nesusimąsto, kiek laiko prarandama dėl smulkių pertraukų. Pranešimai, iššokantys langai ir signalai atrodo nereikšmingi, tačiau būtent jie lėtina darbą labiau nei sudėtingos užduotys.
Specialistai vis dažniau atkreipia dėmesį į vieną paprastą, bet nepakankamai naudojamą kompiuterio nustatymą, kuris gali ženkliai pagerinti susikaupimą ir darbo tempą be jokių papildomų pastangų.
Pranešimų išjungimas ir „susikaupimo režimas“
Vienas efektyviausių sprendimų yra pranešimų ribojimas arba vadinamojo susikaupimo režimo įjungimas. Ši funkcija jau įdiegta daugumoje operacinių sistemų, tačiau dažnai lieka neišnaudota.
Kompiuteryje nuolat pasirodantys el. laiškų, žinučių, programėlių ar sistemos pranešimai verčia smegenis persijungti iš vienos užduoties į kitą. Net trumpas žvilgsnis į ekraną gali išmušti iš ritmo ir prireikia kelių minučių, kol vėl grįžtama prie ankstesnio darbo.
Įjungus susikaupimo režimą, visi nebūtini pranešimai yra laikinai nutildomi. Tai leidžia dirbti nepertraukiamai, ypač atliekant užduotis, kurioms reikia dėmesio ir loginio mąstymo.
Kaip tai veikia kasdienį produktyvumą
Tyrimai rodo, kad kiekvienas pertraukimas sumažina darbo efektyvumą ir pailgina užduočių atlikimo laiką. Net jei pranešimas perskaitomas per kelias sekundes, dėmesio grąžinimas kainuoja gerokai daugiau.
Nutildžius pranešimus, darbas tampa vientisesnis. Mažėja stresas, nes nelieka nuolatinio spaudimo reaguoti čia ir dabar. Tai ypač aktualu dirbant nuotoliniu būdu, kai darbo ir asmeninio gyvenimo ribos susilieja.
Be to, pastebima, kad žmonės, kurie dirba be trukdžių, rečiau daro klaidas ir greičiau užbaigia užduotis. Tai leidžia ne tik padidinti našumą, bet ir anksčiau baigti darbo dieną.
Kodėl šis nustatymas dažnai ignoruojamas
Nors susikaupimo režimas yra paprastas, daugelis jo vengia dėl baimės praleisti svarbią informaciją. Vis dėlto dauguma pranešimų nėra skubūs ir gali palaukti.
Operacinės sistemos leidžia nustatyti išimtis, pavyzdžiui, leisti pranešimus tik iš pasirinktų kontaktų ar programų. Taip išlaikomas balansas tarp pasiekiamumo ir susitelkimo.
Dažnai pranešimų perteklius tampa įpročiu, kuris suvokiamas kaip normalus darbo fonas. Tik juos išjungus pastebima, kiek daug dėmesio ir energijos jie atimdavo kasdien.
Mažas pakeitimas, didelis rezultatas
Vieno nustatymo pakeitimas nereikalauja papildomų įrankių ar ilgų mokymų. Užtenka kelių minučių, kad darbo aplinka taptų ramesnė ir efektyvesnė.
Susikaupimo režimas ypač naudingas planuojant svarbias užduotis, dirbant su tekstais, skaičiavimais ar kūrybiniais projektais. Tai paprastas sprendimas, kuris ilgainiui gali sutaupyti valandas laiko per savaitę.
Kartais produktyvumui pagerinti nereikia radikalių pokyčių. Pakanka nutildyti tai, kas tyliai, bet nuolat trukdo dirbti.
