Nauja „Google Drive“ funkcija gali sutaupyti valandas darbo: failus už jus rūšiuos dirbtinis intelektas

„Google“ plečia „Drive“ funkciją, kuri gali padėti greičiau susitvarkyti su ilgus metus kauptu failų chaosu. Įrankis, paremtas dirbtinis intelektas, vartotojui pateikia konkrečias rekomendacijas, kur verta perkelti pavienius dokumentus ir kaip logiškiau sugrupuoti turinį.

Ši galimybė pradėta testuoti dar 2025 metų spalį daliai vartotojų, o dabar ji plačiau diegiama verslo ir švietimo planuose. Funkcija pasiekiama „Google Workspace“ Business Standard ir Plus, Enterprise Standard ir Plus planuose, taip pat „Google AI Pro“ ir „Google AI Ultra“, „Google AI Pro for Education“ bei AI Expanded Access naudotojams.

Įrankis veikia per atskirą įėjimą „Suggest File Moves“, kuris rodomas „My Drive“ ir aukštesnio lygio aplankuose. Paspaudus atidaromas langas su rekomendacijomis, suskirstytomis į dvi kryptis: perkelti failus į jau esančius aplankus arba sukurti naujus aplankus susijusioms grupėms.

Vartotojas mato, kurie failai bus perkelti, kur jie yra dabar, kokia siūloma nauja vieta ir kodėl toks sprendimas siūlomas. Prieš patvirtinant galima atžymėti atskirus failus, pakeisti paskirties aplanką ar pervadinti naujai kuriamus aplankus, o tik tada atlikti galutinį perkėlimą.

„Google“ nurodo, kad funkcija turi būti jau plačiai prieinama visiems tinkamiems planams, tačiau yra vienas svarbus ribojimas. Šiuo metu ji veikia tik naudojant „Drive“ anglų kalba, todėl daliai organizacijų tai gali būti kliūtis diegti sprendimą visose komandose.

Tokie DI įrankiai tampa vis aktualesni, nes „Drive“ dažnai virsta ne vien dokumentų saugykla, o visos organizacijos darbo archyvu: projektų failais, pristatymais, sutartimis ir bendrinamomis medžiagomis. Praktikoje netvarka kainuoja laiką, didina dubliavimąsi, o neteisingai sutvarkyti aplankai gali apsunkinti ir prieigos teisių kontrolę.

Nors naujoji funkcija nepakeičia aiškių vidinių taisyklių, ji gali padėti greitai „užkurti“ tvarką pagal jau esamą struktūrą ir sumažinti rankinio rūšiavimo kiekį. Jei „Google“ ateityje išplės kalbų palaikymą, tai gali tapti vienu iš paprasčiausių būdų komandoms sutvarkyti „Drive“ be ilgo migravimo ar papildomų trečiųjų šalių įrankių.