Naujųjų metų išvakarės yra mano mėgstamiausia šventė. Man patinka turėti aiškų laiką tiek žvelgti į priekį, tiek apmąstyti praėjusius metus – idealiu atveju, šiek tiek įkaušus draugų kompanijoje. Metų sandūra – tai metas, kai ypač džiaugiuosi savo įpročiu viską kruopščiai užsirašinėti. Ir kalbu ne tik apie minčių ar jausmų fiksavimą dienoraštyje.
Turiu omenyje ir perskaitytas knygas, nubėgtus kilometrus ar (apytiksliai) išgerto alaus kiekį. Jei jums įdomu dokumentuoti savo gyvenimą – o tai tikrai verta daryti – labai rekomenduoju nuostabiai detalią skaičiuoklę.
Čia nekalbu apie „bullet journaling“ (jis gali būti įdomus, bet man atrodo pernelyg meniškai sudėtingas). Aš tiesiog susikuriu „Google“ skaičiuoklę su skirtingais, spalvomis koduotais skirtukais ir joje seku daugybę būdų, kaip pamatuoti metus. Nuo nuodugniausių kelionių planų iki sporto pažangos – jei turite tikslą, tam tikslui verta skirti atskirą skaičiuoklės skirtuką.
Tai smulkmeniškai „moksliškas“, šiek tiek „mėgėjiškai nerd’iškas“ metodas, leidžiantis vizualizuoti savo gyvenimą taip, kaip tradicinis dienoraštis nepajėgia. Štai kodėl, mano nuomone, šiais metais verta pradėti vesti savo skaičiuoklę ir joje fiksuoti visus, net ir mažiausius dalykus.
Kaip bet ką paversti pasiekimu, kurį galima sekti?
Skaičiuoklės dienoraštis puikiai tinka tiems, kurie mėgsta derinti sentimentalumą ir statistiką. Nesvarbu, kokius rodiklius nuspręsite fiksuoti, juos visada galite paversti pasiekimais. Išmanusis laikrodis gali suskaičiuoti jūsų žingsnius, bet būtent skaičiuoklės dienoraštyje šiuos žingsnius įprasminate kaip rezultatą.
Tuomet su skaičiais galima „pažaisti“: paversti žingsnius myliomis ar kilometrais, stebėti ilgalaikes tendencijas, ieškoti dėsningumų – taip, kaip labiausiai patinka jūsų „nerdiškam“ protui.
Drąsiai kurkite atskirus skirtukus skirtingoms gyvenimo sritims, kad aiškiai matytumėte, kiek daug visko vyksta. Toliau pateiksiu keletą idėjų, tačiau iš esmės šis metodas yra apie tai, kaip suteikti vertę kiekvienam mažam skaičiui, apibrėžiančiam jūsų gyvenimą. Skamba paradoksaliai, bet stenkitės pernelyg neužstrigti detalėse.
Pagrindinė filosofija: sekti viską, nesmerkti nieko
Visa mano sistema remiasi trimis principais:
Radikalus atvirumas be gėdos. Kiekvienas įrašas – tai duomenys, o ne nuosprendis. Praleidote savaitę be treniruočių? Užfiksuokite tai. Skaičiuoklė parodys dėsningumus – pavyzdžiui, gal nuolat praleidžiate treniruotes, kai darbe daugiau krūvio – ir tuomet galėsite planuoti, kaip apeiti kliūtis, o ne graužtis dėl „nesėkmės“.
Mikrotikslai vietoj didžiųjų svajonių. Kiekvieną naujametinį pažadą išskaidykite į kuo mažesnius veiksmus. „Parašyti knygą“ virsta tikslu „rašyti po 250 žodžių kasdien“. Tokius mikrotikslus lengva sekti, sudėtinga „pateisinti“ jų nepadarymą, o mažos, bet nuolatinės pergalės kuria pagreitį.
Savaitinės apžvalgos ir mėnesio korekcijos. Kas sekmadienį skirkite 10 minučių duomenims peržvelgti, o kiekvieno mėnesio pabaigoje – 30 minučių tendencijoms analizuoti ir krypčiai pakoreguoti. Taip išvengsite scenarijaus „pažiūrėsiu gruodį“, kai jau per vėlu sužinoti, kad niekas nesuveikė.
Kaip susikurti savo sekimo skaičiuoklę
Pirmiausia išsirinkite skaičiuoklių programą. Aš renkuosi patogias „Google Sheets“, bet suprantu, jei jums kyla privatumo klausimų ar tiesiog esate „Excel“ meistras. Svarbiausia – susikurti vieną pagrindinį failą su tiek skirtukų, kiek jums reikia.
Ką galite sekti atskiruose skirtukuose:
- sveikatos ir fizinio aktyvumo tikslus;
- knygas, filmus, serialus, kuriuos skaitote ar žiūrite;
- finansus ir biudžetą;
- kitus jums svarbius dalykus.
Pavyzdžiui, skirtukuose galite fiksuoti:
- miego valandas;
- nueitus ar nubėgtus kilometrus;
- aplankytus koncertus;
- peržiūrėtus filmus;
- pradėtas knygas;
- baigtas knygas;
- pasimatymus ar susitikimus;
- aplankytas vietas;
- įteiktas dovanas;
- išsiųstas padėkos žinutes ar laiškus;
- laiką, praleistą spūstyse;
- sukurtus grojaraščius.
Būtinai įtraukite stulpelį pastaboms – trumpi asmeniniai komentarai skaičiams suteiks konteksto ir „žmogiškumo“.
Šablonas, kuris padės pradėti
Galite susikurti minimalų šabloną su keliais pagrindiniais skirtukais: naujametinių pažadų suvestine, kasdienių įpročių stebėjimu ir savaitine apžvalga. Remdamiesi šiais pavyzdžiais, vėliau galėsite pasidaryti mėnesio „gilumines“ apžvalgas ar smulkesnius veiklų žurnalus.
Naujametinių pažadų suvestinė
Ši suvestinė – jūsų valdymo centras, kuriame vienoje vietoje matote visus tikslus. Pavyzdiniai stulpeliai:
- Tikslo pavadinimas – kuo konkretesnis, tuo geriau. Vietoje abstraktaus „būti sveikesniam“ kažkur turi būti aiškiai parašyta, pavyzdžiui, „šiemet atlikti 150 treniruočių“.
- Kategorija – fizinė, profesinė, finansinė, asmeninė, socialinė, kūrybinė ir pan.
- Tikslinė reikšmė – skaičius, kurio siekiate (150 treniruočių, 24 knygos, 10 000 € santaupų).
- Dabartinė pažanga – kas savaitę atnaujinami realūs skaičiai.
- Įgyvendinimo % – paprasta formulė: dabartinė reikšmė padalijama iš tikslo ir išreiškiama procentais.
- Reikalingas savaitinis vidurkis – kiek vidutiniškai per savaitę turite nuveikti, kad pasiektumėte metinį tikslą.
- Statusas – „vyksta pagal planą“ (žalia), „ant ribos“ (geltona), „atsilieka“ (raudona); tai patogu žymėti sąlyginio formatavimo spalvomis.
Pavyzdžiui, jūsų tikslas – „perskaityti 24 knygas per metus“. Esate 15 metų savaitėje ir jau baigėte 8 knygas. Tai reiškia, kad:
- įgyvendinimo procentas – apie 33 %;
- reikalingas metinis vidurkis – 0,46 knygos per savaitę (24 / 52);
- šiuo metu jūsų tempas – 0,53 knygos per savaitę (8 / 15);
- statusas būtų žalias, nes lenkiate planą.
Kasdienių įpročių stebėjimo lentelė
Būtent čia „gyvena“ nuoseklumas. Laiko juostą galite pradėti nuo pirmadienio (pavyzdžiui, pirmojo naujų metų pirmadienio). Lentelėje viršuje žymėkite datas, o kairėje – kasdienius įpročius. Kiekvienam įpročiui skirkite po eilutę ir žymėkite, ar jis tą dieną atliktas (X, varnelė) arba įrašykite konkretų skaičių.
Kasdieniai įpročiai turėtų būti maži ir konkretūs: „10 min. meditacijos“, „2 litrai vandens“, „be telefono iki 9 val. ryto“, „15 min. ispanų kalbos“, „parašyti 250 žodžių“. Nesekite daugiau nei 5–7 įpročių – esmė yra tvarumas, o ne perdegimas.
Naudokite spalvas: žalia – atlikta, raudona – praleista, geltona – iš dalies atlikta. Kiekvienos eilutės pabaigoje pridėkite stulpelius savaitinėms serijoms, ilgiausiai serijai šiais metais ir bendram įgyvendinimo procentui. Šie rodikliai žaidybina procesą ir padeda pamatyti dėsningumus. Jei pastebite, kad nuolat praleidžiate meditaciją trečiadieniais, aiškiai matysite, kur ieškoti priežasčių ir ką koreguoti.
Savaitinės apžvalgos šablonas
Kiekvieną sekmadienį skirkite apie 10 minučių struktūruotai savaitei apžvelgti. Galite naudoti tokią struktūrą:
Savaitės laimėjimai. Užrašykite 3–5 konkrečius pasiekimus, kad ir kokie maži jie atrodytų. „Pirmadienį ir ketvirtadienį sportavau“ – tinka. „Sutaupiau 50 € gamindamas (-a) namie, o ne užsisakydamas (-a) maistą“ – irgi puikus pavyzdys. Ši dalis padeda kovoti su neigiamumo šališkumu, kai pamirštame, ką nuveikėme gerai.
Iškilę sunkumai. Kokios kliūtys pasitaikė? „Po darbo buvau per daug pavargęs (-usi) sportui“, „rašymui skirtu laiku nuklydau į socialinius tinklus“. Būkite atviri ir konkretūs.
Dėsningumų atpažinimas. Po kelių savaičių pradėsite matyti tendencijas: „Visada praleidžiu treniruotes, kai turiu ankstyvus susitikimus – reikia sportuoti vakare.“ Tokios įžvalgos labai vertingos.
Numatomos korekcijos kitai savaitei. Atsižvelgdami į sunkumus ir dėsningumus, užrašykite, ką artimiausią savaitę darysite kitaip. Galbūt iš vakaro pasiruošite sporto drabužius arba įjungsite socialinių tinklų blokatorių rašymui skirtais laikais.
Energijos ir motyvacijos lygis (1–10). Fiksuokite bendrą savijautą. Jei pastebėsite ryškų motyvacijos kritimą, galėsite anksčiau reaguoti: sumažinti tempą, ieškoti pagalbos ar peržiūrėti tikslus, užuot laukę visiško „nusivažiavimo“.
Be šių trijų pagrindinių skirtukų, galite susikurti paprastesnių veiklų žurnalus su pasirinkimo meniu ir spalviniu kodavimu, pavyzdžiui, kelionėms, perskaitytoms knygoms ar bėgimui sekti.
Kaip išnaudoti skaičiuoklę maksimaliai?
Kiekviename skirtuke galite turėti atskirą stulpelį pastaboms, tačiau dėl aiškumo stenkitės langelių neužpildyti pernelyg ilgu tekstu. Labai padeda nuoseklumas formatuojant duomenis – pavyzdžiui, visų metrikų antraštes paryškinti. Spalvų kodavimą galite rinktis intuityviai, pagal save.
Pavyzdžiui, aš, kaip „stand-up“ komikas, visus savo pasirodymus žymiu spalvomis pagal tai, kaip jie pavyko: žali atspalviai reiškia sėkmingą pasirodymą, raudoni – kad šou nepasisekė taip, kaip norėčiau. Kai atrodo, kad viskas vien raudona, labai padeda pažvelgti į kitas skaičiuoklės vietas, kuriose matyti daug žalios. Tai suteikia perspektyvos.
Siūlau pradėti nuo vienos lentelės: paprasto savaitinio įpročių sekimo 3–4 įpročiams, kuriuos iš tiesų norite ugdytis. Įsipareigokite keturias savaites sąžiningai žymėti rezultatus, nesmerkiant savęs. Mėnesio pabaigoje apžvelkite įgyvendinimo procentus ir dėsningumus. Toks „žemo slenksčio“ startas leis perprasti ritmą ir nepersiimti.
Metų pabaigoje galėsite panaudoti visus surinktus duomenis ir vizualiai pamatyti tiek didelius, tiek mažus savo gyvenimo pokyčius per pastaruosius 12 mėnesių. Iš pirmo žvilgsnio matysis, kaip sėkmingai mažinote kofeino vartojimą, dažniau buvote lauke ar pagerinote santykį tarp pradėtų ir užbaigtų knygų. Galiausiai mano skaičiuoklė yra apie tai, kaip įvertinti visus mažus dalykus savo gyvenime – net jei tai darau vienu iš „nerdiškiausių“ įmanomų būdų.
